Nejflexibilnější cesta k ukončení práce
Dohoda o rozvázání pracovního poměru je nejoblíbenějším a nejflexibilnějším způsobem, jak ukončit pracovní vztah. Na rozdíl od výpovědi, která je jednostranným aktem, jde o vzájemnou shodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. I přes svou jednoduchost je však třeba dodržet několik klíčových pravidel, aby byla dohoda platná a předešlo se budoucím sporům.
Proč je dohoda nejlepší volbou?
Dohoda umožňuje oběma stranám přizpůsobit podmínky ukončení pracovního poměru jejich konkrétním potřebám. Zaměstnanec se může vyhnout dlouhé výpovědní době, pokud má již vyhlédnuté nové místo, a zaměstnavatel se může se zaměstnancem domluvit na hladkém předání pracovních úkolů. Hlavní výhodou je vzájemný konsenzus, který eliminuje potřebu hledat zákonné důvody pro ukončení a zároveň snižuje riziko právních sporů.
Co musí dohoda obsahovat a jak ji správně sepsat?
Zákoník práce vyžaduje, aby dohoda byla sepsána písemně a aby každá strana obdržela jedno vyhotovení. Jedinou obligatorní náležitostí dohody je uvedení dne, ke kterému pracovní poměr končí. Toto datum může být stanovené konkrétním kalendářním dnem, ale i uplynutím určitého časového období (např. dohodou, že pracovní poměr skončí k poslednímu dni následujícího měsíce). Nelze se však dohodnout na datu, které by již uplynulo před dnem podpisu dohody – takové ujednání by bylo neplatné.
Ačkoliv je písemná forma nezbytná, v praxi může dojít k ukončení i ústní dohodou. Zaměstnanec, který se s ústní dohodou smíří a do práce už nenastoupí, sice riskuje, ale pokud ani jedna strana neplatnost ústní dohody do dvou měsíců u soudu nenapadne, bude se pracovní poměr považovat za ukončený. S ohledem na nedávnou novelu zákoníku práce je navíc možné, že strany dodatečně ústní dohodu „legalizují“ sepsáním písemného dokumentu, ve kterém tento nedostatek napraví.
Důrazně doporučujeme, aby dohoda obsahovala i další informace, které mohou zabránit budoucím nejasnostem:
- Důvod ukončení: I když to není povinné, uvedení důvodu je klíčové, pokud chce mít zaměstnanec nárok na odstupné. Pokud je důvodem například organizační změna na straně zaměstnavatele, je nutné ho v dohodě uvést, aby zaměstnanec získal nárok na odstupné, který by jinak náležel pouze při výpovědi.
- Odstupné: Výše odstupného a datum jeho vyplacení by měly být součástí dohody.
- Předání práce a majetku: Ujednání o tom, jak a kdy zaměstnanec předá pracovní nástroje, dokumentaci nebo firemní majetek.
- Proplácení dovolené: Informace o tom, kolik dnů dovolené zaměstnanci zbývá a jakým způsobem mu bude proplacena.
Odstupné a důvody v dohodě
Jednou z největších výhod dohody je možnost sjednat odstupné. Zatímco u výpovědi ze strany zaměstnavatele je nárok na odstupné dán automaticky ze zákona, v dohodě musí být důvod pro vyplacení odstupného uveden explicitně. Pokud tedy zaměstnavatel navrhne ukončení dohody z důvodu nadbytečnosti, měl by zaměstnanec trvat na tom, aby byl tento důvod do dohody zapsán.
Dohoda nemusí být jen jeden dokument. Lze ji platně uzavřít i výměnou dvou písemných vyjádření, kde jedna strana navrhuje ukončení a druhá s ním písemně souhlasí, přičemž se shodují na datu ukončení a případných dalších podmínkách.
Důkladná dohoda chrání obě strany
Dohoda o rozvázání pracovního poměru je ideálním řešením, pokud se obě strany chtějí rozejít v dobrém. Je to flexibilní, rychlý a obvykle bezkonfliktní způsob ukončení. I přesto je nezbytné dbát na její řádné písemné vyhotovení a na uvedení všech podstatných ujednání, jako je odstupné nebo proplácení dovolené. Dobře sepsaná dohoda chrání zájmy obou stran a poskytuje jim jistotu, že je celý proces ukončení právně ošetřen.
