Pracovní poměr není neměnný, a v průběhu času může nastat potřeba změnit jeho obsah — například druh práce, místo výkonu nebo další sjednané podmínky. Většina těchto změn probíhá na základě vzájemné dohody zaměstnavatele a zaměstnance, existují však i situace, kdy může zaměstnavatel změnit podmínky jednostranně, tedy bez souhlasu zaměstnance.
Zákoník práce jasně stanovuje pravidla, která musí být dodržena, aby byla změna platná a právně průkazná.
Dohoda o změně pracovní smlouvy — základní a preferovaná cesta
Nejčastějším a zároveň nejvhodnějším způsobem změny pracovního poměru je uzavření dohody o změně pracovní smlouvy nebo písemného dodatku k ní. Platí zde tato pravidla:
-
Písemná forma. Změnu pracovní smlouvy sjednejte písemně. Pokud už zaměstnanec začal podle změny pracovat, nedostatku písemné formy se zpravidla nelze dovolávat. Podrobnosti shrnuje příručka MPSV k pracovním smlouvám.
-
Elektronická forma: Moderní právní úprava umožňuje i elektronické uzavření dohody. Zaměstnavatel musí zaslat vyhotovení na e-mailovou adresu zaměstnance, která je mimo jeho dispoziční pravomoc. Zaměstnanec má pak právo odstoupit od dohody bez udání důvodu do 7 dnů od doručení, přičemž odstoupení musí být písemné a musí být učiněno před zahájením plnění nových podmínek.
Jednostranná změna pracovního poměru — kdy je možná?
Bez dohody lze změnit sjednaný druh práce jen v případech převedení podle § 41 zákoníku práce. U ostatních změn záleží na jejich právním režimu:
-
převedení na jinou práci (dočasné přidělení jiné práce),
-
Pracovní cesta vyžaduje dohodu se zaměstnancem. Podmínky cesty ovlivňují také cestovní náhrady a stravné.
-
přeložení na jiné místo výkonu práce (nutný souhlas zaměstnance),
-
Dočasné přidělení k jinému zaměstnavateli vyžaduje písemnou dohodu se zaměstnancem podle § 43a.
-
Jmenování mění pracovní poměr v zákonem stanovených případech.
Převedení na jinou práci — detailní pohled
Nejčastější jednostrannou změnou je převedení na jinou práci, které zákoník práce rozlišuje na dvě základní kategorie:
Povinné převedení (bez souhlasu zaměstnance)
Zaměstnavatel musí zaměstnance převést na jinou práci v těchto případech:
-
Zaměstnanec ztratil dlouhodobě způsobilost vykonávat dosavadní práci (lékařský posudek).
-
Těhotná zaměstnankyně, kojící žena nebo matka dítěte do 9 měsíců vykonává nevhodnou práci.
-
Nutnost ochrany zdraví jiných osob (např. infekční onemocnění).
-
Pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního orgánu.
-
Zaměstnanec je lékařem uznán nezpůsobilým pro noční práci.
Možnost převedení (bez souhlasu zaměstnance)
Zaměstnavatel může zaměstnance převést například v těchto případech:
-
Zaměstnanec dostal výpověď pro porušení pracovních povinností.
-
Probíhá trestní stíhání za úmyslnou trestnou činnost spáchanou při práci.
-
Dočasná ztráta předpokladů pro výkon práce (max. 30 pracovních dnů).
-
Odvrácení mimořádné události (živelná pohroma, havárie).
Pravidla při převedení na jinou práci
Při převedení musí zaměstnavatel dodržet následující:
-
Písemné potvrzení. Mění-li převedení sjednaný druh práce, zaměstnavatel potvrdí důvod a dobu převedení písemně, s výjimkami podle § 41 odst. 7 zákoníku práce.
-
Projednání se zaměstnancem: Před převedením je nutné projednat důvody a dobu trvání změny.
-
Vhodnost práce: Nová práce musí odpovídat zdravotnímu stavu, schopnostem a pokud možno kvalifikaci zaměstnance.
-
Zákonný důvod. Při převedení bez souhlasu musí být splněny podmínky konkrétního ustanovení zákoníku práce.
-
Projednání s odbory. Pokud zaměstnanec nesouhlasí s převedením mimo pracovní smlouvu a celková doba převedení přesahuje 21 pracovních dnů v kalendářním roce, musí zaměstnavatel postup předem projednat s odborovou organizací, pokud u něj působí. Podrobnosti uvádí příručka MPSV k § 46.
Závěr: Důsledné dodržování pravidel chrání obě strany
Změny pracovního poměru představují komplikovanou právní oblast. Pro zaměstnavatele je nezbytné pečlivě dodržovat všechny zákonné formality a postupy, aby se vyhnul pracovněprávním sporům. Zaměstnanci by měli znát svá práva a rozlišovat situace, kdy má zaměstnavatel povinnost či možnost změnu provést. Přestože nejvhodnější je vždy vzájemná dohoda, zákonné mantinely poskytují ochranu a jasná pravidla oběma stranám pracovního vztahu.
