S rostoucím rozšířením práce na dálku – ať už z domova, z kavárny či z venkovské chalupy – bylo nutné právně upravit oblasti, které dosud vyvolávaly nejasnosti a spory. Novela zákoníku práce účinná od roku 2025 přináší do oblasti tzv. home office větší právní jistotu. Zaměřuje se zejména na podmínky úhrady nákladů a pravidla výkonu práce mimo pracoviště zaměstnavatele, a to jak z pohledu zaměstnanců, tak zaměstnavatelů.
Dohoda je výchozím bodem
Práce z domova nemůže být jednostranně nařízena. Výkon práce na dálku musí být sjednán písemně, a to buď přímo v pracovní smlouvě, dodatku, nebo samostatné dohodě. Základními náležitostmi takového ujednání jsou zejména:
-
Rozvržení pracovní doby – zpravidla bývá určována samotným zaměstnancem. V takovém případě nevzniká nárok na příplatky za práci přesčas, ve svátek nebo v noci, ledaže by bylo výslovně sjednáno jinak.
-
Poskytnutí pracovních prostředků – musí být dohodnuto, kdo poskytne např. počítač, telefon, připojení k internetu, software apod.
-
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci – zaměstnavatel zůstává odpovědný za BOZP, a to i v domácím prostředí.
-
Ochrana osobních údajů – je třeba zohlednit požadavky GDPR, zejména pokud zaměstnanec zpracovává osobní údaje na vlastních zařízeních.
Kdy vzniká nárok na úhradu nákladů?
Zákon vychází z principu, že závislá práce se vykonává na náklady zaměstnavatele. Novela však dává stranám několik možností, jak se ohledně úhrady provozních nákladů dohodnout.
Pro zaměstnance v pracovním poměru
-
Bez písemné dohody: zaměstnavatel musí proplatit prokázané náklady (např. na elektřinu, vodu, topení). Tento postup je však administrativně náročný.
-
Dohoda o neposkytování náhrady: je-li výslovně sjednáno, může zaměstnavatel náklady neproplácet.
-
Paušální náhrada: lze sjednat buď individuálně, nebo prostřednictvím kolektivní smlouvy. V odůvodněných případech ji může zaměstnavatel stanovit i jednostranně prostřednictvím vnitřního předpisu.
Pro zaměstnance na dohodu (DPP, DPČ)
V jejich případě nárok na náhradu nákladů vzniká pouze tehdy, pokud je výslovně sjednán ve smlouvě. Bez tohoto ujednání nelze náklady požadovat.
Paušální náhrada v roce 2025
Výše náhrady je pro rok 2025 stanovena vyhláškou MPSV na 4,80 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. Zaměstnavatelé v soukromé sféře mohou poskytovat i vyšší částku, ale rozdíl nad stanovený paušál podléhá dani z příjmu. Naopak, poskytnout méně než 4,80 Kč není dovoleno.
Pozor na způsob výpočtu: Hodiny se nesčítají po dnech, ale souhrnně za celé kalendářní období (měsíc). Každá započatá hodina práce na dálku se započítává do nároku.
Příklad výpočtu:
Zaměstnanec odpracuje za měsíc 165 hodin na dálku. Výše paušálu:
165 × 4,80 Kč = 792 Kč.
Kdyby se hodiny zaokrouhlovaly den po dni (např. 22 pracovních dní × 8 hodin), částka by byla vyšší, což novela výslovně vylučuje.
Co paušální náhrada nepokrývá?
Paušál pokrývá běžné provozní náklady (energie, voda, teplo). Nepokrývá však opotřebení vlastního zařízení zaměstnance – např. vlastního počítače nebo židle. Tyto náklady mohou být kompenzovány zvlášť podle § 190 zákoníku práce, ale pouze na základě výslovné dohody o používání vlastního vybavení. Typicky se jedná o amortizaci zařízení nebo nákup pomůcek nezbytných pro výkon práce.
Závěr: Stabilita a předvídatelnost
Novela zákoníku práce účinná od roku 2025 zavádí do oblasti práce na dálku dlouho očekávanou právní jistotu. Paušální náhrada významně zjednodušuje administrativu a odstraňuje nutnost dokládání každého výdaje. Klíčem k bezproblémové praxi však nadále zůstává jasná, písemná a konkrétní dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Právní rámec dává oběma stranám prostor pro flexibilní, ale zároveň transparentní nastavení podmínek, které budou vyhovovat jak provozním potřebám, tak ochraně práv zaměstnanců.
